随着信息技术的不断发展，一个多媒体会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰的图像演示。这样使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩声系统到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、摄像跟踪系统、大屏幕显示系统、灯光、音响、窗帘等一整套设备，这一整套庞大的设备系统虽然给人们丰富多彩的功能，但控制起来也相当麻烦，中央控制系统也就应运而生。

会议中控系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。

会议中控系统各子系统的功能简介：

1．中央控制子系统

通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2．发言及同声传译子系统

发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。 会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

3．多媒体投影显示子系统

通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

4．监控报警子系统

可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

5．网络接入子系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

6．视像跟踪子系统

智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能

7.操作维护子系统:

操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板)：同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部电教设备总揽全局，一目了然。

    总言之，中央控制系统可以通过一个LCD触摸屏或是一组按钮式面板，控制会议室内所有影音设备、信号切换、幕帘升降、音量调节、灯光控制等等功能，大大提高了工作效率和简化复杂的操作。更可以通过预编程，设定各项控制模式，同时控制多个功能，使会议室内的各个分散型系统有机地整合在一个控制系统中集中管理与控制，把普通的应用环境提升到一个全新的智能化模式环境中。

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